「愛樂奇蹟」參加者須知

「愛樂奇蹟」參加者須知

日期:2017年1月1日(星期日)

時間:上午10:30至下午1:00

地點:亞洲國際博覽館(5、7、9號展覽館)

活動安排:

愛樂奇蹟之齊創新紀錄 愛樂奇蹟之「有一種音樂叫…」大匯演
時間 上午10:30至下午1:00 下午3:30至5:30

 

細閱這份須知,傳遞給每一位參加者包括新朋友查詢請致電2429 9841或活動籌委成員

A. 參加者須知

  1. 大會將於2016年12月31日前派發入場券及貼紙給參加者,參加者必須於2017年1月1日携帶入場券、貼紙及夏威夷小結他進場。
  2. 不得自行更改或參加資格轉讓給他人。
  3. 請注意身體狀況,如感不適或出現傳染病病徵,不應勉強參加,並盡快通知活動聯絡人。
  4. 當天活動流程安排
  • 鼓勵參加者於10:00到達5號展覽館,因參與人數眾多,門票檢測需時,請預留足夠時間。
  • 為確保破紀錄活動順利進行,全場(破紀錄區及嘉賓區)於上午10:45開始至破紀錄活動完成期間,不會開放。遲到者嚴禁進入場館,需等候破紀錄部分完成後,方可進場。
  • 由於破紀錄區場館內洗手間數目有限,強烈建議入場前,如有需要,先使用洗手間(大會期望破紀錄部份能於上午11:15完成)(場館內外洗手間分佈,請參閱附件一)。
  • 參加者於到達博覽館前(建議離開交通工具前),請於左手臂上貼上識別貼紙,方便工作人員協助參加者前往會場入口。
  • 如以輪椅代步,請於1/1前與大會統籌小組聯絡,作合適安排。
  • 進入破紀錄區,必須出示實體入場門票(見下圖),工作人員即時掃瞄門票上的QR Code方可進場。若進入主場館後,有緊急事情需要離開場館,必須出示門票,再次掃瞄門票上的QR Code,以確認離場。

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  • 若忘記携帶入場門票,請到補票處辦理手續。
  • 進入破紀錄場館後,必須對號入座,不得調位,否則會影響個別參加者之評核結果。
  • 就座後,請先為小結他調音;大會於正式嘗試打破紀錄前,會安排全體參加者綵排;現場會播放影片,參加者必須跟著一起彈奏。
  • 活動座位安排以50個座位分佈,每50人有一位獨立監察員監察評核。過程中,監察員觀察每位參加者彈奏情況,如見有不合「準則」者,即會記錄在評核紙上。
  • 當天大會已安排第三方見證人監察整個過程,以示公正。
  1. 大會不設上訴機制,評核結果以監察員即場判決為準。

B. 參觀者(嘉賓區)須知

  1. 參觀者需於上午10:30或之前到達嘉賓區。
  2. 嘉賓區不設年齡限制,但若孩童防礙節目進行或對其他嘉賓造成滋擾,會被勸籲到後台的兒童房。
  3. 參觀者嚴禁進入破紀錄區範圍

 

C. 年幼兒童安排

建議參加者盡量邀請親朋戚友代為看管照顧幼小,大會設有三間房間提供幼小活動

房間A

年齡 : 0 ~ 2歲

用途:育嬰及哺乳

設施:電視、屏風、椅子

 

房間B

年齡 :2歲或以上

用途:小肌肉活動 (如畫畫、手工藝等活動)

 

房間C

年齡 :2歲或以上

用途:大肌肉活動(如體育活動)

 

D. 其他安排

  1. 請勿携帶寵物參加活動。
  2. 會場內不能擕帶自備食物進食。交通、膳食、惡劣天氣安排,請參閱附件二。
  3. 未經大會批准,不得錄影及錄音。
  4. 大會已購買公眾責任保險。
  5. 對於各項安排,大會保留最終決定權。

 

附件一:

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附近二︰交通、午膳、惡劣天氣安排

1. 交通:可自行乘搭公共交通工具到達會場,或選擇大會的旅遊巴(請與活動聯絡人報名)

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2. 午膳安排

款式:北菇滑雞飯、洋葱野菌牛肉飯、粟米龍脷柳飯、咕嚕素魚飯(素)、火腿碎蛋意式軟飽

價錢:每款60元(連同一瓶水)

購買:請聯絡活動聯絡人安排購票,付款後會獲發單據,請小心保管,並於1/1/2017憑票取飯盒。

或可自行前往機場T1 / T2購買食物

 

3. 惡劣天你安排:除非另行通知,否則安排如下:

時間 天文台發出的消息 大會安排
上午8:00 三號或以下颱風信號、紅色或黃色暴雨警告 如常進行
上午8:00 八號或以上颱風信號、黑色暴雨警告仍然生效 取消活動

 

附件:場館分區圖

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